Establecer Formato Condicional en Excel 2003

Esta opción permite que la celda o conjunto de celdas seleccionadas adquieran un nuevo formato dependiendo de que se cumpla la condición simple o la condición compuesta establecida. Si cambian los valores en una celda en que se ha establecido formato condicional, Excel automáticamente cambia el formato de la celda de acuerdo con el nuevo valor.

Por ejemplo, se quiere que una o varias celdas adquieran automáticamente el color de fondo o trama dependiendo si el contenido está en los siguientes intervalos:
Color rojo si el valor es menor que cero
Color amarillo si el valor está entre cero y cinco
Color verde si el valor es mayor que cinco.

Otro ejemplo es, establecer el formato condicional para un rango de celdas, en el cual el color de la fuente es verde si el contenido es el valor lógico "VERDADERO", el color de la fuente es rojo si el contenido de la celda es el valor lógico "FALSO". La condición también puede incluir valores de texto, fecha. Se pueden establecer máximo tres condiciones para dar formato condicional a una celda. Se espera que en este momento el lector comprenda la diferencia entre formato de celdas y formato condicional de celdas.

Para establecer el formato condicional, seleccione "Formato" en la barra de menús, y seleccione "Formato condicional". Aparece el cuadro de diálogo indicado en la Figura 1. Como puede ver en "Condición 1", en el primer campo que aparece usted puede seleccionar entre "Valor de la Celda" o "Fórmula", indicando si debe evaluarse el contenido de la celda o una formula.

 

 

Más a la derecha seleccione el operador de comparación entre las opciones presentadas. En el ejemplo presente se selecciona "menor que", en el campo siguiente debe escribir el valor que se debe cumplir. En el ejemplo presente es 0 (cero). Esta condición se lee: "El valor de la celda menor que cero". Presione el botón "Formato..." Aparece el cuadro de dialogo de "Formato de Celdas". Si observa, no todas las opciones están disponibles. Puede seleccionar un color para la fuente, color de fondo o trama, si se incluyen bordes, puede hacer las selecciones que desee, por ejemplo, el color de la fuente Rojo, y el borde continuo. Para incluir la segunda condición debe presionar el botón "Agregar>>". Para el ejemplo presente, la condición es "valor de la celda en el intervalo 0 a 5". El formato establecido es el borde que aprecia en la figura y la fuente negra y cursiva.

Por último, presione el botón "Agregar>>" y establezca la última condición, "el valor de la celda mayor que cinco". Presione el botón "Aceptar" y queda establecido el formato condicional. En este momento haga las pruebas, asignándole a las celdas diferentes valores para ver cómo varía el formato de la celda.
El botón Eliminar… se utiliza para quitar alguno de tres formatos condicionales definidos. Al presionar el botón Eliminar… se muestra el cuadro de diálogo indicado en la Figura 2. Debe marcar la caja de verificación que corresponda a aquel formato que desea borrar. Enseguida, presione el botón "Aceptar".

 

 

 

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Derechos reservados de autor. misapuntessistemas@gmail.com. Mayo de 2005.